Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?

Cari Hesap Takibi Nedir?

Cari hesap, bir diğer adıyla açık hesap, müşterileriniz ve tedarikçilerinizle yaptığınız her türlü ticari işlem hesaplarının tutulduğu kayıttır.

Cari hesap takip programı ile müşterileriniz ve tedarikçilerinizle gerçekleştirdiğiniz ticari işlemleri, özel olarak, borç-alacak şeklinde raporlayarak dönemsel hareketlerinizin kaydını tutarsınız. Bu kayıtlarla işletmenizin ya da şirketinizin genel cari durumunu doküman haline getirerek takibini kolay hale getirirsiniz.

Cari hesap takibini yaparken güncel ticari faaliyetlerinizi bir tabloda toplamanız gerekiyor. Şirketinizin diğer şirket ve müşterilerle gerçekleştirdiği ticari alışverişleri borç ve alacak şeklinde yazarak, bunların toplamında var olan borcunuzu ya da alacağınızı tespit edebilirsiniz.

Hesap takiplerinizi yaparken gerekli olan geçmiş verileri ve güncel tüm verileri tabloya yansıtmalısınız böylece hatasız bir sonuç elde edebilirsiniz.

Cari hesap takibini defter, excel programı, ön muhasebe programı ve online cari hesap takip programı ile yapabilirsiniz.

Cari Hesap Takibi Neden Önemlidir?

Şirketinizin cari durumunu öğrenmek, borç alacak takibini yapmak, müşteri ve tedarikçilerle arasındaki alışverişin hesabını kontrol etmek, şirketin güncel borç alacak hesabını yapmak için fatura, evrak ve belge kaydı yeterli olmayacaktır. Gelir gider takip programı kullanmadan çok daha zaman alıcı bir şekilde ayrı ayrı tutulan fatura ve belge kayıtları ile güncel durum takibinizi yapmanız hem daha zor bir yöntem olacaktır hem de hatalı sonuç almanıza sebep olabilir.

Oysa cari hesap kaydı tutarak tedarikçiyle ya da müşteriyle aranızdaki ticari işlemleri bir tabloda toplayarak, kolaylıkla takibini sağlayabilirsiniz.

Aynı zamanda bu kayıtları bir araya getirerek şirketinizin güncel borç-alacak raporunu kolaylıkla oluşturabilirsiniz.

Bu kolaylıklara ek olarak; ön muhasebe ve cari hesap takibi bir şirketin büyüme sürecinde etkili rol oynamaktadır. Cari hesap kaydınız ile şirketinizin karlılık raporu, güncel borç ve alacak bakiyesi, diğer şirketlerle olan sürdürülebilir ilişkilerini takip edebilir, dönemsel olarak büyüme oranını da öngörebilirsiniz.

Online Cari Hesap Takip Programı

Cari hesap takibi ve daha birçok muhasebe işlemlerinizi artık online programlar üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Geleneksel muhasebe yöntemleri ve bilgisayar tabloları zorlu takip sürecine ve yanlış verilere sebep olabiliyor. Gelişen yazılım, program ve internet sistemi ile hem muhasebe işlemlerinizi kayıt altında tutmanız kolaylaşıyor hem de hatasız veri takibi ve sonuç elde edebiliyorsunuz. Logo İşbaşı gibi ön muhasebe programı hizmeti veren yazılımlarda, şirketinize ait verileri girerek hesaplamaları daha kolay yapabilir ve kayıt altında tutmayı kolaylaştırabilirsiniz.

e-fatura kullanım özelliği de bulunan Logo İşbaşı ile ister e-faturaya geçiş zorunluluğu olan isterse de zorunluluğu bulunmayan işletmeler Logo İşbaşı’nın ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığı ile e-faturaya geçebiliyorlar. Cari hesap takibinde de hataları asgariye indiren e-fatura kullanımıyla işletmeler daha verimli halde yönetilebiliyorlar.

Logo İşbaşı’da şirketinizin muhasebe işlerini daha kolay, hızlı ve hatasız yapmak için online ön muhasebe programı ve online cari hesap takip programı abonelikleri oluşturabilirsiniz. Aylık ve yıllık abonelikler ile hizmet veren online ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı hem bilgisayarınızdan hem de telefonunuzdan kullanabilirsiniz. Böylelikle iş yerinizde olmadığınız anlarda da cari hesap takiplerinize ve muhasebe verilerinize kolaylıkla ulaşabilirsiniz.