PDF Boyut Küçültme İçin 4 Yöntem

Belgelerinizin boyutu büyük olduğunda onları göndermek, paylaşmak, indirmek ve saklamak zorlaşır. Peki, PDF boyutu nasıl küçültülür? Cevaplar bu yazıda.

PDF belgeleri, düz metin belgeleri kadar düşük boyutta olmasalar da imaj belgeleri kadar yüksek boyutta da olmazlar. Özellikle kurumsal belge hazırlarken en çok tercih edilen dosya biçimlerinden biri olmasının sebeplerinden biri de budur.

Büyük dosya boyutlarının sıkıntı yaratabildiği durumlar vardır. Örneğin, e-posta hizmet sağlayıcılarının hepsinde bir dosya ekleme sınırı bulunur. Gmail’de bu sınır 25 MB’dir. Daha büyük dosyalar Google Drive bağlantısıyla gönderilir. Pratik bir çözüm gibi görünse de dosyayı direkt e-postadan açmak bazı kullanıcılara daha pratik gelmektedir.

Ayrıca, dosya gönderdiğiniz kişilerin o anki internet hızlarını ve cihazlarında kalan saklama alanını bilmeniz mümkün değildir. Yavaş bir bağlantı veya dolu bir disk dosyanızın karşı taraf tarafından kesintili bir şekilde alınmasına ya da hiç alınamamasına yol açabilir. PDF’yi kaliteden ödün vermeden ne kadar sıkıştırabilirseniz o kadar iyi olur.

Neyse ki PDF boyutu küçültme sadece teknik bilgi sahibi kişilerin değil herkesin kolayca gerçekleştirebileceği bir işlemdir. “PDF küçültme nasıl yapılır?” sorusuna yanıt olabilecek 4 pratik yönteme göz atalım.

PDF boyutu nasıl küçültülür?

Son kullanıcılar olarak PDF boyutunu küçülttüğünüzde teknik düzeyde neler olduğunu bilmek bu işlemi daha verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Bir PDF belgesi genelde vektör grafikleri, metin ve bitmap grafiklerinin birleşimidir. Daha açık olmak gerekirse, yazılar ve görseller içerir. Tek bir bütün halinde bir yapı görseniz de hepsinin arka taraftaki kod içinde bir karşılığı vardır. Bazı yazı tipleri, resimler ve interaktif unsurların tek tek birleşmesiyle son dosyanın boyutu elverişsiz bir seviyeye ulaşabilir.

PDF küçültücü araçlar bir PDF’nin boyutunu çeşitli şekillerde küçültebilir. Bunu yapabilmek için dosyanın boyutu ile metnin, görüntülerin ve diğer unsurların görünür kalitesi arasında bir denge kurar. PDF’yi ne kadar küçültürseniz bu denge o kadar boyut azaltma tarafına kayarken görünür unsurlardaki kalite gitgide azalabilir.

Örneğin, birçok görüntünün olduğu bir PDF küçültmek için gereksiz baytlar kaldırılır ve görüntü yeniden yapılandırılır. Belgeyi ne kadar sıkıştırdığınıza bağlı olarak bu işlem görüntünün çözünürlüğünü azaltabilir çünkü pikselleri kaldırmayı içerir. Hal böyleyken, belgenizin gönderime ve yüklemeye uygun ölçüde hafif olduğu ama aynı zamanda iyi göründüğü doğru noktayı bulmak önemlidir.

Neyse ki birçok araç varsayılan ayarlarında bu dengeyi kurabilmektedir. Bazı araçlar ise size çıktı kalitesini seçme şansı sunar. Böylece, istenmeyen sonuçlarla karşılaşma olasılığınız oldukça azalır.

1. Online araçlarla PDF küçültme

PDF Guru gibi PDF dosya küçültme aracı kullanarak belgelerinizin boyutunu kolaylıkla düşürebilirsiniz. Online araçların avantajları arasında şunlar sayılabilir:

İnternet olan her yerde kullanılabilir. Uzaktan çalışma ve ekip iş birliği için idealdir.

İşletim sisteminden ve cihazdan bağımsız olarak çalışır. Böylece esneklik sunar.

Ekstra bir program indirmenize gerek yoktur. Dolayısıyla cihazınızda yer kaplamaz.

Güncellemeleri takip etmenize gerek kalmaz. Platformu ziyaret ettiğinizde hep en güncel halini kullanırsınız.

Sezgisel arayüzü sayesinde her tecrübe seviyesindeki kullanıcı tarafından kolayca kavranabilir.

Hesap açarak verilerinizi ve belgelerinizi güvence altına alabilirsiniz çünkü onlara sadece siz ulaşırsınız.

PDF Guru’nun PDF sıkıştırma aracını seçtikten sonra şu adımları takip edebilirsiniz:

Açılan pencereye dosyanızı sürükleyip bırakın veya klasörden yükleyin.

Küçültme işlemi optimum kaliteyle gerçekleştirilirken bekleyin. Birkaç saniye sürecek.

Hazırlanan dosya hem cihazınıza indirilecek hem de hesabınıza kaydedilecek.

2. Windows’ta PDF küçültme

Windows 10 ve sonrasındaki sürümlerde PDF yazdırma özelliği bulunmaktadır. Ayrıca, belgenize sağa tıklayınca açılan menüden Özellikler’i seçip Boyut bölümüne bakarak mevcut boyutu görebilir ve küçültme işlemine gerek olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Ne var ki, Windows cihazlarda PDF küçültebileceğiniz dahili bir uygulama yoktur. Ancak, Microsoft Store’da bu işleme özel uygulamalar bulmanız mümkün. Kullanıcı yorumlarına bakarak beğendiklerinizi indirebilir ve ihtiyacınıza en uygun olanla yolunuza devam edebilirsiniz.

Microsoft Store’a çıkan uygulamalar sıkı kontrollerden geçtiği için güvenlidir. Fakat internetten rastgele bir uygulama indirirken dikkatli olmanız gerekir. Zararlı yazılımlarla cihazınıza virüs bulaşma ihtimali vardır. Bunlar her zaman fark edilmez ve verileriniz riske girebilir.

Burada yine kendinize özel hesap açtığınız online bir PDF aracı kullanmanız daha güvenli ve etkili olabilir.

3. Mac’te PDF küçültme

Mac kullanıcıları biraz daha şanslı çünkü cihazlarında PDF boyutu küçültme ve hatta diğer bütün PDF işlemlerini yapabilecekleri bir uygulama mevcut: Önizleme.

Önizleme’de PDF’lerinizi şöyle küçültebilirsiniz:

Mac cihazınızda Önizleme uygulamasına gidip sıkıştırmak istediğiniz PDF’i açın.

Dosyaya sağa tıklayıp Önizleme ile Birlikte Aç diyerek de sonraki adıma geçebilirsiniz.

Yine dosya menüsünden Dışa Aktar’ı seçin.

Şunlardan birini veya birkaçını yapın:

PDF grafiklerini sunum kalitesinde sıkıştırın.

“Görüntüleri ekran için optimize” et kutucuğunu işaretleyin.

Cihazınızda özel bir program olsa da online PDF küçültücüler de yine cazip bir alternatiftir çünkü size çok daha fazla seçenek sunabilirler.

4. Telefonda PDF küçültme

iOS cihazlarda (iPhone, iPad) PDF küçültme için Belgeler uygulaması kullanılabilir:

İstediğiniz PDF’yi seçip üstüne uzun basın.

Açılan menüde Hızlı Eylemler’e tıklayın.

Yeni açılan menüde de Dosya Boyutunu Optimize Et’e tıklayın.

Belgeniz otomatik olarak küçültülüp kaydedilecek.

Android cihazlar için yukarıda bahsedilen online araçlar idealdir.

Her iki işletim sistemi için diğer bir seçenek de flipbook uygulamalarıdır. Flipbook gerçek, sayfa çevirmeli bir dergi hissi veren interaktif, çevrimiçi bir HTML yayınıdır. PDF belgeniz bu uygulamalara kayıpsız olarak yüklenir, dolayısıyla görüntülerinizin kalitesi değişmez. Belgenizin direkt bir bağlantısı olur. Böylece onu başkalarıyla kolayca paylaşabilir, hatta sosyal medyada yayınlayabilirsiniz.

Sonuç

Bu yazıda “PDF dosyasının boyutu nasıl küçültülür?” sorusunun olası cevaplarına yer verildi. Windows, Mac ve iOS cihazlara özel çözümlerin yanı sıra online platformları veya flipbook uygulamalarını kullanarak her an, her yerde ve her cihazda PDF dosyalarınızın boyutlarını küçültebilirsiniz.