Almanya’da çıkan bir kitap, yeni teknolojiler için oluşturulan görgü kurallarını belirledi. Gretchen Schaupp ve Joachim Graff’ın yazdığı kitap, cep telefonunu ve interneti iş hayatında doğru kullanmanın yollarını anlatıyor. İşte en sık yapılan hatalar ve doğru yapmanın yolları:
Mail artık mektubun yerini aldıysa, maille yazılan iş mektuplarının aynı kuralları içermesi gerekir. Mail, ‘Sayın’ ile başlamalı ve ‘Saygılarımla’ diye bitmeli. ‘Slm’, ‘Nbr’ gibi kısaltmalardan ve gülücük işaretlerinden kaçınmak gerekir. Cümleler düzgün ve dilbilgisi kurallarına uygun olmalı.
Mail çok uzun olmamalı. Malum herkesin zamanı kısıtlı.
Forward edilen maillerde diğer adresler silinmeli. Zincir oluşturan maillerden kaçınmakta fayda var.
Mutlaka maillere cevap verilmeli.
Eğer birisi size cep numarasını veriyorsa, onu aramanızda bir sakınca yok. Ancak numarayı başka birinden aldıysanız, öncelikli olarak sabit bir numaradan arayıp izin istemek daha doğru.
Cep telefonundan ararken saate dikkat etmek gerekir. İzin günleri ve geç saatlerde aramak görgü kurallarına aykırı.
Sadece çok yakın iş arkadaşlarınıza SMS gönderin. Çok iyi tanımadığınız ya da sizden üst pozisyonda olan insanlara mesaj göndermeyin.
Güncellenme Tarihi : 25.3.2016 10:50
